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Une dizaine d’associations contribue au dynamisme des trois départements de l’IUT. Elles œuvrent dans l’intérêt des étudiants et favorisent la citoyenneté. Toute association créée et domiciliée à l’IUT s’inscrit dans le respect de l’intérêt général et des missions de l’établissement.
Création et domiciliation
Créer une association nécessite d’effectuer une demande conjointe auprès de la direction de l’IUT et du chef de département. Les membres fondateurs ou ceux du futur bureau doivent également en informer le responsable de formation ou de filière concerné. Après examen, la demande est présentée au Conseil d’Institut.
Toute demande doit comporter le nom de l’association, ses objectifs, son public et la nature de ses activités. Elle doit préciser un contact (nom, prénom, formation, promotion, courriel et numéro de téléphone), et si possible la composition envisagée du futur bureau (noms, fonctions et coordonnées).
Toute prise de responsabilité associative engage moralement et juridiquement sa présidence et les membres du bureau.
Les membres des associations doivent avoir un lien étroit avec l’IUT et avec l’Université Bordeaux Montaigne et réunir majoritairement des étudiants de l’IUT.
Chaque association s’engage à
- communiquer ses statuts à la direction de l’IUT,
- informer la direction de l’IUT et celle du département concerné de tout changement de statuts ou de toute modification de composition du bureau,
- donner la liste des membres du bureau,
- proscrire toute pratique de bizutage, tout acte d’harcèlement, et veiller notamment à ce qu’aucune pratique de ce type ne se déroule lors de périodes d’intégration ou durant l’année,
- respecter les activités d’enseignement et de recherche, les principes de laïcité, de neutralité et de service public,
- présenter une attestation de responsabilité civile.