Tous les ans se tient une élection partielle ou intégrale des représentants usagers au Conseil d'Institut. Le nombre de sièges à pourvoir peut varier selon le nombre de mandats échus et les étudiants élus ayant quitté l'établissement.
Sont électeurs et éligibles les usagers de l'IUT Bordeaux Montaigne régulièrement inscrits en formation initiale ou formation continue.
L'expression des candidatures s'effectue au moyen de dépôt, auprès de l'administration de l'IUT, d'une liste de candidatures accompagnée des déclarations individuelles de candidatures.
Le vote se déroule à l'IUT durant le mois de novembre ou décembre.
Les électeurs doivent présenter une pièce d'identité ou leur carte d'étudiant pour voter.