L'expression des candidatures s'effectue au moyen de dépôt de liste(s) de candidatures signée(s) du délégué de la liste, dûment renseignée(s) de l'ensemble des mentions requises, accompagnées des déclarations individuelles de candidatures, établies sur support papier au moyen des imprimés prévus à cet effet (les documents types étant téléchargeables sur l'espace étudiants de l'université), signées par chaque candidat et mentionnant son rang de classement sur la liste, et accompagnées, pour chaque candidat, de la photocopie de la carte d'étudiant (2025/2026), ou à défaut, d'un certificat de scolarité du candidat.
Chaque liste et l'ensemble des documents afférents doivent être adressés par lettre recommandée avec accusé de réception OU déposés contre accusé de réception à l'IUT Bordeaux Montaigne, pour réception à compter du jeudi 27 novembre 2025 et jusqu'au jeudi 11 décembre 2025 (12 h 00), au plus tard, auprès de Madame Hélène Ertlé, responsable administrative de l'IUT, qui s'assure auprès du service juridique de l'université de la recevabilité de la demande.